특별한클라스 | 팀장님의 마음을 엑셀로 저격하는 방법

오늘날 기업의 실무 현장에서는 데이터가 의사결정을 좌우하는 핵심 자산이 되고 있습니다. 때문에 숫자와 문자 정보를 빠르게 정리하고 분석할 수 있는 도구로 엑셀은 여전히 가장 널리 쓰이고 있죠. 방대한 자료를 효율적으로 관리하고 해당 데이터의 의미를 추론하는 능력은 직무 성과와도 직결됩니다. 필수적인 기본 역량으로 손꼽히는 엑셀 활용 능력. 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

 

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55번째 특별한 클라스

 

01. 엑셀의 기본 알고 가기

 

(1) 데이터 입력 형식

■ 텍스트(Text)
- 문자, 한글, 영어, 기호, 숫자+문자가 섞여 입력하는 경우 텍스트로 인식.
- 입력 시 자동으로 셀의 왼쪽에 정렬됨.
예시) 사과, A123, 803834       
                                
■ 숫자(Number)
- 순수 숫자 (정수, 소수, 음수) 
- 입력 시 자동으로 셀의 오른쪽에 정렬됨.
예시) 123, -45, 3.141592  

                                      

■ 날짜(Date) & 시간(Time)
- 2025-09-15, 2025/09/15, 09:30과 같이 날짜나 시간을 입력하면 엑셀은 데이터를 숫자로 저장함
- 날짜는 1900년 1월 1일부터 누적 일수로, 시간은 하루를 1로 했을 때의 소수 값으로 처리.
- 입력 시 기본적으로 셀 오른쪽에 정렬됨.

 

■ 수식(Formula)
- ‘=’로 시작하는 입력값. (예: =SUM(A1:A10)) 
- 결과값이 숫자면 오른쪽, 텍스트면 왼쪽에 정렬됨.

 

(2) 채우기 핸들
엑셀에서 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 네모(검은 점).
끌어서(drag) 옆이나 아래로 늘리면 셀의 내용을 자동으로 복사하거나 패턴대로 채워 넣을 수 있음.

 

- 값 복사: 셀에 ‘사과’를 입력하고 아래로 드래그하면 그대로 ‘사과’가 복사됨. - 셀에 ‘1’을 입력하고 아래로 드래그하면 그대로 ‘1’이 복사됨 - 셀 2개에 각각 ‘1’, ‘2’를 입력하고 아래로 드래그하면 ‘3’, ‘4’ 연속 수열이 생김. - 2025-09-15 입력 후, 드래그하면 2025-09-16, 2025-09-17 하루씩 증가. - ‘월’을 입력하고 드래그하면 ‘화...